Önellenőrzési terv bevezetése 5 lépésben
Az önellenőrzési terv bevezetése a MÖDA-val öt jól elkülöníthető lépésből áll, az első bemutatótól az éles üzemig. Minden lépésben tudja, mi történik és mi a teendője.
Az önellenőrzési terv bevezetése lépésről lépésre
1. Bemutató és igényfelmérés
Online bemutató a demókörnyezetben. Átnézzük a jelenlegi papír- és Excel-alapú naplókat, gyártósorokat és laborfolyamatokat, és feltérképezzük, milyen ellenőrzéseket kell a rendszernek kezelnie.
2. Ajánlat
Az igények alapján ajánlatot adunk: bevezetési alapdíj a benne foglalt testreszabási órákkal, szükség esetén többletórákkal, és havidíj az éles üzemre.
3. Testreszabás
Beállítjuk a vizsgálati lapokat, határértékeket, termékkategóriákat, objektumokat és szerepköröket az üzem folyamatai szerint.
4. Adatfeltöltés és oktatás
Felvisszük a törzsadatokat, elkészítjük a QR-kódokat, és betanítjuk a labor, a MEO és a gyártás munkatársait.
5. Éles üzem és támogatás
Az éles indulás után a havidíj fedezi a felügyeletet, a karbantartást, a frissítéseket és a magyar nyelvű supportot.
Mennyi ideig tart az önellenőrzési terv bevezetése?
A bevezetés időtartama az üzem méretétől, a gyártósorok és termékek számától, valamint a testreszabás mértékétől függ. Egy egyszerűbb kiindulás gyorsan élesíthető, a sok egyedi vizsgálati lapot igénylő üzemeknél több egyeztetésre van szükség. A pontos ütemezést az igényfelmérés után, az ajánlatban rögzítjük.
Tapasztalatunk szerint a bevezetés akkor megy a leggyorsabban, ha az üzem oldaláról van egy kijelölt kapcsolattartó, jellemzően a minőségbiztosítási vezető, aki ismeri a jelenlegi ellenőrzési rendet.
Mi történik az első hetekben az éles indulás után?
Az első hetek a finomhangolásról szólnak. A napi használat során mindig kiderül néhány apróság: egy mező, amit másként neveznek az üzemben, egy határérték, amit pontosítani kell, vagy egy ellenőrzés, amit más gyakorisággal végeznek. Ezeket a visszajelzéseket összegyűjtjük, és a havidíj keretében folyamatosan átvezetjük a rendszeren.
Ebben az időszakban érdemes hetente egyszer átnézni a rögzített adatokat a minőségbiztosítási vezetővel. Így gyorsan kiderül, ha valamelyik műszakban még papíron is vezetnek egy naplót, vagy ha egy ellenőrzés kimarad. A cél az, hogy néhány héten belül a teljes önellenőrzés a rendszerben történjen, párhuzamos papíralapú nyilvántartás nélkül.
Oktatás szerepkörönként
Az oktatást szerepkörönként tartjuk: a laborosok a labornaplókat, a műszakvezetők a gyártásellenőrzést, a vezetők a riportokat és az exportot ismerik meg. Így mindenki csak azt tanulja, amit a munkájához használ, és a betanítás rövid marad.
- Laborosok: mintavétel, kiértékelés, megerősítő vizsgálat
- Műszakvezetők: gyártásellenőrzés, vízszűrő nyomás, szörpvizsgálat
- Minőségbiztosítás: határértékek, riportok, export, jogosultságok
Mire lesz szükség az üzem részéről?
- A jelenlegi önellenőrzési dokumentáció (papírlapok, Excel-táblák, HACCP-terv)
- A gyártósorok, egységek és mintavételi helyek listája
- A termékek és termékkategóriák adatai (űrméret, csomagolás, vizsgálati előírások)
- A felhasználók listája szerepkörökkel
- Egy kapcsolattartó, aki a testreszabás során a kérdésekre válaszol
Ha ezek rendelkezésre állnak, az önellenőrzési terv bevezetése gördülékenyen halad. A költségek felépítését az árak oldalon, a követelményeket az elektronikus önellenőrzési terv oldalon és a Nébih: az elektronikusan vezetett önellenőrzési terv követelményei oldalon találja.
Kérdések az önellenőrzési terv bevezetéséről
Kell-e új hardvert vásárolni?
Nem feltétlenül. A MÖDA böngészőből fut, így a meglévő számítógépek, tabletek és telefonok használhatók. A gyártósorok mellé érdemes egy-egy tabletet kihelyezni, hogy a rögzítés a helyszínen történjen.
Átvehetők a régi Excel-adatok?
A törzsadatok (termékek, kategóriák, objektumok, felhasználók) átvehetők, ezt a bevezetés részeként elvégezzük. A korábbi naplók archívumként megmaradnak az eredeti formájukban.
Mi történik, ha változik a gyártás?
Új termék, gyártósor vagy vizsgálat esetén a törzsadatokat és a vizsgálati lapokat frissítjük. Kisebb módosítások a havidíj részét képezik, nagyobb átalakítást óradíjban végzünk.
Ki a kapcsolattartó a bevezetés során?
Az üzem részéről jellemzően a minőségbiztosítási vezető, a mi részünkről egy projektfelelős, aki az önellenőrzési terv bevezetése során végig egy személyben felel a folyamatért.
Mennyi idő alatt tanulják meg a kollégák a rendszert?
A felület minden modulban azonos logikával működik: lista, szűrés, új rekord, mentés. Egy szerepkör-specifikus oktatás után a legtöbb felhasználó önállóan dolgozik, a kérdéseket pedig a magyar nyelvű support segítségével rendezzük. A tapasztalat szerint a papíralapú naplókhoz szokott kollégák is gyorsan megszokják a digitális rögzítést, mert kevesebb az írnivaló és azonnal látszik, ha valami hiányzik.
Nézze meg élőben a MÖDA-t
Díjtalan online bemutatón végigmegyünk a modulokon a demókörnyezetben, és felmérjük, mire van szüksége az üzemnek.